為提升檔案管理信息化水平，強化檔案管理的安全性、規(guī)范性，近日，中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生院舉辦檔案管理信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。相關(guān)處室負責(zé)人、兼職檔案員及檔案信息化軟件開發(fā)人員參加了會議。
培訓(xùn)會上，軟件工程師詳細介紹了檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思路、主要功能及實際效果，并根據(jù)不同人員角色權(quán)限現(xiàn)場演示檔案檢索、查閱審批、檔案歸檔、個人設(shè)置等內(nèi)容。參會人員結(jié)合本處室檔案管理工作圍繞系統(tǒng)中涉及到的內(nèi)容與工程師進行了深入的交流，并圍繞本處室重要文件資料的信息化進行探討。經(jīng)過工程師系統(tǒng)培訓(xùn)與現(xiàn)場討論，參會人員表示對檔案管理信息化的重要性和便捷性有了新的認識，進一步提升了對檔案管理工作的積極性和責(zé)任心。
2019年，按照部、院關(guān)于推進檔案信息化建設(shè)的總要求，研究生院在上半年完成了檔案信息化的前期調(diào)研、軟件開發(fā)商的遴選、系統(tǒng)內(nèi)容的溝通確定，9月正式啟動檔案信息化建設(shè)工作，歷時一個半月時間，完成了系統(tǒng)設(shè)計、檔案掃描、條目著錄等工作，共掃描文件107934張，圖紙739張，條目著錄9077條。實現(xiàn)了研究生院文書檔案的信息化管理，為史料的保存管理提供了有力保障。（通訊員 葉鵬）
