8月29日,本著檔案為研究所的業(yè)務(wù)工作服務(wù)這一宗旨,根據(jù)研究所發(fā)展的形勢和特點(diǎn),進(jìn)一步做好研究所的檔案工作,中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院
農(nóng)業(yè)信息研究所舉辦了檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)班由副所長孟憲學(xué)主持,
信息所各處室負(fù)責(zé)人和兼職檔案員共40余人參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)中,孟憲學(xué)介紹了舉辦此次培訓(xùn)活動的意義和目的,辦公室主管檔案工作的劉世珍全面介紹了
信息所檔案工作情況,農(nóng)業(yè)部圖書檔案處副處長佟貴明介紹了農(nóng)業(yè)部的檔案工作情況,并講解了“文書檔案、會議檔案的歸檔要求及方法”,院辦公室侯希聞研究員介紹了院的檔案工作狀況,并重點(diǎn)講解了科研課題檔案的歸檔要求和歸檔方法。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員參觀了
信息所的檔案庫房。
檔案是研究所進(jìn)行科學(xué)研究和發(fā)展的真實(shí)記錄,是研究所的無形資產(chǎn)和重要的基礎(chǔ)性工作。對于2013年
信息所遷入新辦公大樓過程中的檔案搬遷,所領(lǐng)導(dǎo)高度重視,周密部署,嚴(yán)防在搬遷過程中出現(xiàn)檔案遺失的現(xiàn)象。通過聘請專業(yè)檔案公司,按照預(yù)先制定好的檔案搬遷整改思路,設(shè)計(jì)了不同類別的檔案裝具,重新調(diào)整編制了檔案分類方案,實(shí)現(xiàn)全部檔案裝盒、調(diào)整、上架。經(jīng)過歷時近1年的工作,
信息所的檔案工作變得更加規(guī)范、有序、系統(tǒng)。
活動的開展,讓
信息所廣大科研人員、管理人員了解了研究所的檔案工作狀況,為進(jìn)一步做好檔案工作,提高定期歸檔自覺性奠定了基礎(chǔ)。(通訊員 王瑀)